Что такое двойной учет?
Система бухгалтерского учета с двойной записью - это метод бухгалтерского учета, при котором каждая учетная операция требует соответствующей противоположной записи в бухгалтерских записях, а количество операций, введенных как дебет, должно быть равно количеству кредитов.
Эта система бухгалтерского учета широко распространена практически во всех странах мира, которые следуют систематической схеме ведения записей транзакций в системе. Это означает, что любая запись, сделанная в системе, повлияет как минимум на две учетные записи. Один из счетов должен быть частью активов, а другой - пассивов. Следовательно, эффект ровный и противоположный.
Учтите, что если человек что-то покупает, скажем, сумочку, будет одна транзакция, по которой он оплачивает сумму за сумку. Теперь, согласно системе бухгалтерского учета с двойной записью, должна быть создана другая соответствующая транзакция, которая должна быть получением сумочки, чтобы был чистый эффект.
Опять же, если компания предлагает услугу, например, услуги по мойке автомобилей, одной транзакцией должна быть сумма, которую она получает за предоставленные услуги, что является фактической сделкой в денежном выражении. Однако, согласно системе двойной записи, необходимо зарегистрировать еще одну операцию - причину, по которой компания получила сумму. Следовательно, он регистрируется как A / c доходов от услуг.
Примеры учета с двойной записью
Пример # 1
Энни купила ноутбук стоимостью 5000 долларов. Она заплатила наличными за то же самое из всех сбережений, которые она сделала для этого. Следовательно, записи для этой даты должны быть:
Пример # 2
Дэн заказал офисный стол для своего нового помещения за 2000 долларов. Он заплатил 1000 долларов вперед, а еще 1000 долларов должны были быть при доставке после того, как стол был готов. Вот как должны проводиться записи в системе двойной записи на конкретную дату:
Первый случай является наглядным примером дебета и соответствующего кредита - чистая сумма равна 0. Во втором случае, хотя были задействованы три счета, чистая запись между дебетом и кредитом равна «0». Следовательно, система двойной записи предполагает, что каждый дебет должен иметь соответствующий кредит, независимо от того, осуществляется транзакция или нет, чтобы его можно было обнулить. В тот день, когда Дэн заказал столик в офисе, он заплатил всего 1000 долларов. Даже если остальная часть суммы не будет выплачена в этот день, она будет начислена в счетах к оплате A / c (что означает, что она должна быть выплачена позднее).
После того, как сумма будет выплачена после доставки стола, ниже будут действовать записи:
Пример # 3
Корпорация ABC предоставляет услуги по ремонту ноутбуков. Предлагают услуги по политике предоплаты и частичной оплаты. Покупатель зашел в их магазин за услугами, сначала заплатил 500 долларов, а после ремонта ноутбука он заплатил 500 долларов при доставке. В этом случае записи в первый день будут следующими:
В день доставки ниже будут записи в системе компании:
Если мы возьмем чистый эффект для обоих этих дней только в системе бухгалтерского учета компании, мы увидим, что Cash A / c имеет дебетовую сумму в размере 1000 долларов США, а Service Revenue имеет кредит в размере 1000 долларов США, который снова вычитается из общей суммы.
Требования к системе бухгалтерского учета с двойной записью
Эта система двойной записи требует, чтобы общая сумма всех активов всегда была равна общей сумме всех обязательств в любой данный момент времени. Таким образом, баланс, в котором хранятся записи обо всех активах с одной стороны и всех обязательствах (и акционерном капитале) с другой, всегда должен иметь совпадающую цифру, отсутствие которой будет означать, что некоторая запись была пропущена или неправильно введена из бухгалтерская книга.
Другими словами, ключевой принцип системы двойной записи также можно записать это уравнение бухгалтерского учета как:
Бухгалтерский учет операций - очень сложная система. Существует множество планов счетов, которые могут быть специфичными для разных отраслей, и / или транзакции могут сообщаться уникальными способами каждым человеком, что может запутать другого человека. Если его не поддерживать должным образом, это создает неоднозначность для всей экономики. Это одна из основных причин внедрения системы двойной записи.
Преимущества
- Система двойной записи обеспечивает стандартизацию для всех отраслей и компаний, которые ее используют.
- Это полезно в общей структуре отчетности.
- Анализ компании становится проще, поскольку любой может расшифровать параметры и записи.
- Это легко понять и предсказуемо. При каждой записи система двойной записи позволяет легко определить, какой тип операции должен был иметь место.
- Задача аудита упростилась.
- Все аналогичные типы планов счетов могут быть составлены вместе, что делает создание баланса или отчета о прибылях и убытках более доступным.
- Если записи активов и пассивов (или общего дебета и общего кредита) не совпадают, ошибки могут быть легко определены, а при наличии надлежащего плана счетов и бухгалтерской книги отсутствующие или неправильные записи могут быть устранены.
Беда
С другой стороны, если бы условия бухгалтерского учета и записи использовались в другом режиме (например, в системе единой записи) или если бы он не был стандартизован, возникли бы проблемы, с которыми столкнулись бы ниже:
- Отдельные условия бухгалтерского учета и записи могут создавать обширный список плана счетов. Подсчет и сравнение с теми, которые использовались другими для дальнейшего анализа, были бы громоздкими и трудоемкими (плюс напрасная трата усилий).
- Это создает путаницу и возможность многократного ввода, таким образом создавая неправильный баланс.
- Равенство между активами и пассивами (или дебетом и кредитом) служит проверкой на соответствие всех типов транзакций. Если бы этой проверки не было, можно было оценить проблемы в системе бухгалтерского учета.
Эта система составляет прочную основу современной системы бухгалтерского учета.