20 самых популярных вопросов и ответов на собеседовании

Вопросы для собеседования по бухгалтерскому учету - это различные типы часто задаваемых вопросов, связанных с концепцией бухгалтерского учета, которые необходимо знать, чтобы получить представление о различных аспектах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - это настолько обширная тема, что можно задать так много технических вопросов. Тем не менее, на каждый вопрос можно ответить по-разному. В этой статье мы составили список из 20 основных вопросов и ответов на собеседование по бухгалтерскому учету, чтобы вы могли наилучшим образом проявить себя на собеседовании. Если вы новичок в бухгалтерском учете, вы также можете ознакомиться с этим базовым курсом бухгалтерского учета.

Часть 1 - Основные вопросы бухгалтерского учета

Вопрос №1 - Каковы предварительные условия признания выручки?

Выручка может быть признана при соблюдении следующих критериев:

• Существует договоренность с покупателем о том, что продажа должна состояться. Эта договоренность может быть в форме юридического соглашения, заказа на покупку или электронного письма, подтверждающего, что покупатель размещает заказ.
• Доставка услуг или товаров завершена. Выручка не может быть признана за непоставленные товары или услуги.
• Стоимость услуг или продуктов может быть определена с уверенностью. В договоренности, упомянутой в пункте (а), обычно указывается стоимость продуктов / услуг. Если нет, то можно использовать и рыночную цену.
• Сбор доходов можно обоснованно определить. Для клиентов, с которыми ведутся дела в прошлом, можно использовать анализ данных предыдущей дебиторской задолженности для определения своевременности получения взыскания. Для новых клиентов можно проверить кредитный рейтинг, репутацию на рынке, отзывы, чтобы определить вероятность взыскания.

Доставка товара может быть легко определена с помощью квитанции о приемке товаров / материалов или грузовой квитанции. Но в случае предоставления услуг это кажется немного сложным, потому что в этом случае может не быть физической передачи собственности / товаров. Таким образом, чтобы убедиться, что услуги были предоставлены, в качестве справки можно использовать расписания людей, которые работали над проектом, окончательный дизайн или такие результаты.

Вопрос №2 - Насколько важна документация для бухгалтерского учета?

Я считаю, что бухгалтерия любой компании несет ответственность за представление акционерам и руководству компании точного и объективного мнения. Бухгалтерская группа похожа на сторожевого пса организации. Вот почему документация становится очень важной в бухгалтерском учете. Соответствующая документация должна проверяться и поддерживаться, чтобы вести надлежащий контрольный журнал и обосновывать его по мере необходимости.

Если вы можете подготовить список всех критических / жизненно важных документов для отрасли, в которой вы собираетесь на собеседование, это поможет вам получить очень хорошие баллы у интервьюера.

Вопрос № 3 - Что такое стандарты бухгалтерского учета?

Существует набор стандартов, которым должен следовать весь бизнес при ведении своих бухгалтерских книг. Это сделано для того, чтобы финансовый отчет был содержательным, сопоставимым и соответствовал требованиям законодательства. Это больше похоже на набор правил, которым нужно следовать, чтобы финансовые отчеты разных организаций составлялись в одном и том же порядке. Таким образом, пользователи финансовой отчетности знают предположения, лежащие в основе финансовой отчетности, и могут легко сравнивать финансовые отчеты по компаниям и секторам.

• В настоящее время GAAP (

Общепринятые принципы бухучета

) должны соблюдаться всеми компаниями, которые должны соблюдать правила SEC (Комиссия по ценным бумагам и биржам США). Они выпускаются / изменяются Советом по международным стандартам финансовой отчетности (IASB). С другой стороны, МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) также представляют собой набор стандартов бухгалтерского учета, выпущенных другим органом, известным как FASB. В каждой стране существуют законодательные требования о соблюдении любого из этих стандартов бухгалтерского учета в зависимости от их законодательства.

Вопрос №4 - Что такое реестр ОСНОВНЫХ АКТИВОВ?

Реестр основных средств - это документ / регистр, в котором хранится список всех основных средств, имеющихся в распоряжении организации. Он ведется исторически, а также содержит данные об активах, которые проданы / списаны. Некоторые из важных деталей, которые следует упомянуть в FAR, - это дата приобретения актива, стоимость приобретения, норма амортизации, накопленная амортизация до даты, амортизация за текущий период, цена продажи актива, если таковая имеется, дата передачи. , местоположение актива (в случае нескольких офисов, это поле обязательно), номер актива (для удобства отслеживания каждому активу должен быть присвоен уникальный номер. Это особенно полезно для активов, количество которых превышает единицу, например ноутбуки).

Обобщенная форма реестра основных средств, которая будет составлять часть финансовой отчетности, выглядит следующим образом:

• Физическая проверка основных средств должна выполняться регулярно, и комментарии по результатам этих проверок должны обновляться соответствующим образом. Бывают случаи, когда актив регистрируется в бухгалтерских книгах, но физически такого актива нет.

Вопрос № 5 - Какое бухгалтерское программное обеспечение / ERP, по вашему мнению, следует использовать для ведения счетов MNC?

Бухгалтерское программное обеспечение закладывает основу бухгалтерского учета в любой организации, и поэтому крайне важно выбрать программное обеспечение, которое соответствует потребностям организации.

SAP - это не просто бухгалтерское программное обеспечение, это скорее ERP, и я бы порекомендовал ее руководству, если бы меня назначили финансовым директором MNC за 100 миллионов долларов. Он имеет адекватные элементы управления, несколько модулей с ограничением доступа, можно извлекать различные отчеты, а также возможна настройка.

Однако стоимость SAP намного выше. Это компромисс между риском и доходностью, который оправдывает высокую стоимость ERP, учитывая объем и масштаб бизнеса.

• Важно четко определить размер организации, а затем соотнести использование ERP с размером. Это необходимо, потому что, если вы проводите собеседование для стартапа, где выживание является в центре внимания, а не эффективность средств контроля, они предпочтут использовать Tally, что будет для них очень рентабельным.

Вопрос № 6 - Какое значение имеет сверка в бухгалтерском учете?

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, сверка является обязательной. Один набор записей должен быть сопоставлен / согласован с другим, чтобы записи обновлялись своевременно. Это также помогает проверить, есть ли в книгах неправильная запись / сумма. Некоторыми основными типами выверок, которые имеют важное значение, являются банковские выверки (банковская книга в наших книгах по сравнению с выпиской из банка), выверка поставщиков (бухгалтерская книга в наших книгах по сравнению с нашей бухгалтерской книгой в книгах поставщиков) и выверки внутри компаний и т. Следует также провести внутреннюю выверку. Сюда входит сверка количества остатков на конец периода, сверка стоимости проданных товаров и т. Д.

Частота этих отчетов должна быть ежемесячной / ежеквартальной / ежегодно, в зависимости от объема транзакций, связанных с каждой из них. Для получения дополнительной информации см. Согласование книг.

Вопрос № 7 - Кратко объясните процесс закупок

Процесс закупки начинается с заявки на покупку или заявки на покупку от определенного отдела. Затем он проверяется и утверждается HOD. На основе заявки на покупку создается заказ на покупку для уже приобретенных товаров. На этом этапе группа F&A отвечает за проверку ставок, этапов доставки, места доставки, условий платежа поставщика, договорных обязательств и т. Д., А затем оформляет заказ на поставку поставщику. Продавец подтвердит свое согласие с заказом на поставку.

Товар будет доставлен на склад / место доставки, и будет создана накладная на поступление материала. Таким образом, покупка может быть отражена в бухгалтерских книгах, если все соответствует заказу на покупку или контракту. После этого платеж будет произведен в соответствии с условиями платежа.

Некоторые из ключевых документов, которые следует тщательно проверять в процессе бухгалтерского учета:

• 1. Заявка на закупку
  2. Заказ на поставку (и Контракт, если есть уже существующий контракт с поставщиком)
  3. Счет поставщика
  4. Материальная накладная
  5. Доставка Чаллан
  6. Документация для оценки ставок, по которым закупается продукт
  7. Налоговая документация, если есть.

Вопрос №8 - В чем, по-вашему, важность бюджета в любой организации?

Бюджет задает тон организации, т.е. каков подход к менеджменту на предстоящий год? Планирует ли руководство быть агрессивным в отношении своих целей продаж, или планирует сократить расходы, или хочет поддерживать стабильные темпы, как в прошлом году? Также очень важно контролировать расходы и создавать культуру, в которой сотрудники начинают брать на себя ответственность. Сотрудники, как правило, осторожны в своем подходе, так как знают, что все цифры текущего года будут отслеживаться, а затем сравниваться с бюджетами, выделенными им и их команде.

Организации обычно готовят бюджет прибылей и убытков, так как это то, что руководство хочет отслеживать. Но бюджет оборотных средств также не менее важен, поскольку помогает своевременно распределять средства. На основе бюджета прибылей и убытков и бюджета оборотных средств также может быть подготовлен бюджетный баланс. Также посмотрите, что такое бюджетирование?

Вопрос № 9 - Каковы положения о расходах? Важно ли бронировать эти положения?

Проще говоря, резерв - это сумма прибыли, которая откладывается в бухгалтерских книгах для покрытия ожидаемых / потенциальных расходов в обозримом будущем. В повседневном бухгалтерском учете существует высокая вероятность того, что расходы, уже понесенные в данный период, могут быть не учтены. Причины этого могут быть разными, например, поставщик еще не выставил счет, или, скажем, счет выставляется только раз в 6 месяцев, а в конце года мы уже воспользовались услугами в течение 3 месяцев. В бухгалтерских книгах должен быть создан резерв для этих расходов, которым мы уже воспользовались. Расходы, понесенные в конкретном финансовом году, должны регистрироваться в том же году, чтобы обеспечить достоверное и достоверное представление финансовой отчетности. Но он не может записывать расходы ни по какой причине; тогда резерв - следующее лучшее, что можно сделать.

Бухгалтеры по своей природе осторожны, и поэтому эффект убытков / расходов учитывается в бухгалтерских книгах, даже если есть потенциальные расходы. Тем не менее, с другой стороны, потенциальная выручка не учитывается. Имейте это в виду, потому что существует хитрый вопрос о предоставлении дохода, который вы ожидали получить в будущем.

Часть 2 - Вопросы бухгалтерского учета и финансового анализа

Вопрос № 10 - Объясните разницу между оборотным капиталом и доступными денежными средствами / банковским балансом.

Оборотный капитал - это повседневная потребность любого бизнеса. Денежная наличность и остаток в банке - это часть общей доступности оборотного капитала любой организации. Оборотный капитал - это гораздо больше, чем просто наличные деньги и остатки на счетах в банках. Текущие активы и обязательства также составляют оборотный капитал бизнеса.

Разрешите пояснить на примере. Предположим, что 5000 долларов должны быть получены от должника 1 апреля 17, и 4000 долларов также подлежат выплате кредитору в тот же день. Однако у вашей организации нет достаточных денежных средств или остатка на банковском счете для выплаты должнику. Простое решение - взыскать деньги с кредитора и выплатить их должнику. Таким образом обеспечивается управление повседневными финансовыми потребностями компании за счет поддержания соответствующего оборотного капитала, который необходимо не только сбалансировать в банке или наличными деньгами.

• В

формула для расчета оборотного капитала

= Текущие активы - Текущие обязательства; Это выглядит довольно просто, но управление оборотным капиталом практически включает в себя - управление долгом, управление запасами, сбор доходов, краткосрочные инвестиции, планирование платежей в соответствии с притоком сетевого капитала.

Вопрос № 11 - Предположим, вам предоставили финансовые отчеты трех разных конкурентов. Вам необходимо выяснить, кто из этих трех находится в лучшем финансовом состоянии. По каким двум основным параметрам вы будете судить?

Два параметра, которые я хотел бы проверить:

а) Корреляция между доходом и прибылью организации - Компания с более высоким доходом не обязательно преуспевает.

Например, предположим, что выручка компании A составляет 1000 долларов, но она понесла большие убытки. С другой стороны, компания B стоит всего 500 долларов, но она уже вышла на уровень безубыточности и получает прибыль около 7% от общего дохода. Излишне говорить, что компания B более эффективна и прибыльна. Руководство этой компании движется в правильном направлении. Чем больше прибыль, тем лучше будут дивиденды, объявленные для акционеров, и больше возможностей выплатить долг и проценты.

б) Соотношение между заемным и собственным капиталом - необходимо поддерживать надлежащий баланс между двумя - заемным и собственным капиталом. Только долг означает высокие процентные расходы. Только собственный капитал означает, что компания не использует возможности, доступные на рынке, для более низких процентных ставок.

Совет 1. Ликвидность - это еще один параметр, который можно указать при необходимости. Для этого можно рассчитать оборотный капитал каждой компании и сделать выводы. Оборотный капитал не должен быть слишком высоким, что приводит к блокировке средств компании, и не должен быть слишком низким, что не будет соответствовать ее повседневным требованиям к финансированию.

Совет 2: Подготовка к собеседованию должна включать изучение ключевых соотношений данной отрасли и конкурентов компании. Ответ на этот вопрос с помощью соотношений окажет большее и лучшее влияние на интервьюера. Ознакомьтесь с полным руководством по формуле анализа соотношений.

Вопрос № 12 - Поскольку вы упомянули, что MS Excel будет вашим лучшим другом, дайте нам три примера, в которых Excel облегчит вашу жизнь

• Из ERP можно извлечь различные отчеты. Однако зачастую отчеты требуются в определенных форматах, а это может быть невозможно в ERP. Вот где на сцену выходит excel. Данные могут быть отсортированы, отфильтрованы, избыточные поля данных могут быть удалены, а затем данные могут быть представлены в индивидуальном формате.
• Excel также необходим для связывания нескольких наборов данных. Таким образом, различные отчеты могут быть извлечены из ERP и затем с помощью функции ВПР в Excel / hlookup. Их можно объединить в один отчет.
• Использование Excel становится наиболее важным для выполнения различных согласований. Это невозможно сделать в ERP. Например, если мне нужно выполнить выверку баланса в бухгалтерской книге поставщиков, я извлечу бухгалтерскую книгу из ERP в Excel и получу аналогичный Excel от поставщика для его бухгалтерской книги. После этого все сверки нужно будет проводить только в Excel.
• Кроме того, большинство организаций составляют свои финансовые отчеты в Excel, поскольку они должны придерживаться определенного установленного законом формата, который нельзя извлечь из ERP. Итак, в этом случае Excel выступает в роли спасителя.

Освежение базовых Excel пригодится во время собеседования. Некоторые из формул, которые нужно знать, - это сумма, сумма, сумма, счетчик, промежуточный итог, мин, макс, vlookup, hlookup, использование сводных таблиц, раунд и т. Д. Посмотрите на это.

Обучение работе с MS Excel

Вопрос № 13 - Предложите улучшить поток оборотного капитала компании

По моему мнению, наличие запасов может стать ключом к увеличению оборотного капитала компании. Из всех компонентов оборотного капитала мы контролируем запасы. Мы можем оказать давление на наших должников, чтобы они заплатили нам немедленно, но мы не можем иметь прямой контроль над ними, потому что они - отдельные юридические лица, и, в конце концов, именно они дают нам бизнес. Мы можем задерживать платежи наших поставщиков, но это портит деловые отношения и подрывает репутацию в отрасли. К тому же, если мы задержим платежи, они могут не поставлять товары в будущем. Сохранение ликвидности в виде денежных средств в банке может помочь потоку оборотного капитала, но это связано с упущенными возможностями. Помня об этом, я считаю, что управление запасами может иметь большое значение для улучшения оборотного капитала компании. Следует избегать лишнего запаса,и коэффициент оборачиваемости запасов должен быть высоким.

Этот ответ также является общим. Некоторые отрасли также работают с отрицательным оборотным капиталом, например, электронная коммерция, телекоммуникации и т. Д. Поэтому, пожалуйста, проведите небольшое исследование об оборотном капитале, прежде чем отвечать.

Вопрос № 14 - Что означает отчет о движении денежных средств компании?

Очень интересно соотнести отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках компании. Я пытаюсь сказать, что высокая выручка не означает, что у компании много наличных денег. В то же время наличие у компании избыточных ликвидных денежных средств не означает, что компания получила прибыль.

Денежный поток показывает, сколько ДЕНЕЖНЫХ средств компания произвела за данный год. Это также может показать, сможет ли компания в ближайшее время оплачивать свою деятельность. Это помогает ответить на вопрос, что инвесторы хотят знать перед инвестированием - сможет ли компания выплатить проценты / основную сумму / дивиденды в установленный срок? Получение прибыли - это одно, а возможность генерировать денежные средства, когда компании нужно выплатить свои долги, - другое дело.

Отчет о движении денежных средств состоит из трех сегментов - денежный поток от операционной деятельности, денежный поток от инвестиционной деятельности и денежный поток от финансовой деятельности. Операции, связанные с повседневными операциями, которые помогают компании получать доход. Инвестиционная деятельность показывает капитальные вложения компании. Финансовая деятельность включает такие виды деятельности, как заимствования, выпуск акций и т. Д.

Вопрос № 15 - Каковы финансовые последствия покупки основных средств?

С точки зрения финансовой отчетности влияние будет следующим:

• Отчет о прибылях и убытках t - Покупка не окажет прямого влияния на отчет о прибылях и убытках. Однако из года в год амортизация будет отражаться в отчете о прибылях и убытках.
• Баланс - основные средства увеличатся, тогда как текущие активы (выплаченные наличными) уменьшатся, если платеж будет произведен в том же финансовом году. Если платеж не будет произведен в том же финансовом году, то вместо уменьшения оборотных активов произойдет увеличение текущих обязательств.

Кроме того, ежегодно, когда амортизация отражается в отчете о прибылях и убытках, актив будет уменьшаться.

• Отчет о движении денежных средств - будет отток денежных средств, который будет показан в разделе «Денежные средства от инвестиционной деятельности» отчета о движении денежных средств.

Часть 3 - Вопросы личности в бухгалтерском интервью

Вопрос №16 - С какими проблемами сталкивается бухгалтер?

Бухгалтер должен координировать свои действия с различными группами, такими как служба поддержки клиентов, маркетинг, закупки, казначейство, налогообложение, развитие бизнеса и т. Д. Я бы сказал, что своевременное получение данных / деталей / документов от этих групп является ключевой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтером. Как уже упоминалось, документация играет ключевую роль в бухгалтерском учете, и без надлежащей документации бухгалтер не сможет проводить записи в системе бухгалтерского учета. Кроме того, руководство не принимает во внимание задержку в бухгалтерском учете, поскольку обновленные отчеты / ИСУ создаются на основе этих учетных записей.

Этот ответ должен быть связан с любым вопросом об основных сильных / слабых сторонах кандидата. Таким образом, продолжая изложенный выше вопрос, кандидат может также упомянуть, что управление людьми - его или ее основная сила. При наличии возможности он / она сможет беспрепятственно справиться с подобными задачами и позаботится о том, чтобы доступность данных не была помехой.

Вопрос № 17 - Если вы получите эту работу, каким будет ваш 8-часовой рабочий день?

Я считаю, что бухгалтерская ERP, используемая вашей организацией, и Microsoft Excel будут моими лучшими друзьями, и я буду проводить максимум времени с этими двумя приложениями в работе.

Обычный день будет выставлять счета за следующие основные виды деятельности:

1. Публикация различных записей журнала в ERP
2. Извлечение / ведение / обновление различных отчетов, которые требуются руководству (некоторые из этих отчетов представляют собой список подлежащих оплате сумм за следующие три рабочих дня, положение фонда на конец дня, отчет о сроках погашения дебиторов и т. Д.)
3. Проверка и сверка разных бухгалтерских книг
4. Проверка счетов-фактур и других подтверждающих документов, необходимых для включения в счет-фактуру
5. Координация с разными командами для документов / данных / деталей

Приведенный выше ответ очень общий. Это должно быть уточнено в соответствии с точным описанием должности. Допустим, вы подаете заявку на должность бухгалтера по дебиторской задолженности. В этом случае вам необходимо упомянуть отчеты о доходах, отслеживать с клиентов своевременную оплату, признание выручки, выставление счетов клиентам и т. Д. С другой стороны, если профиль соответствует профилю бухгалтера по счетам к оплате, вам необходимо указать заказы на поставку, получение материалов и своевременное деблокирование платежей поставщиков и т. д.

Вопрос № 18 - Если вас назначили финансовым директором этой компании, какие изменения вы хотели бы порекомендовать Совету директоров компании?

Это сложный вопрос, и на него нужно отвечать осторожно. На этот вопрос сложно ответить, потому что изменение приемлемо для большинства организаций только тогда, когда оно ведет их по пути прогресса. Быть финансовым директором - это большая ответственность, и когда вы прямо говорите об изменении вещей в организации, вы даже не являетесь ее частью, это может продемонстрировать большое высокомерие с вашей стороны. В то же время нежелание меняться означает, что вас легко согнуть, что опять-таки нехорошо для финансового директора. Итак, ответ должен быть сформулирован следующим образом:

Как финансовый директор компании, моя первая задача будет заключаться в понимании бизнеса, модели доходов, используемых процессов на более широком уровне, а также в знакомстве с менеджментом и командой, подотчетной мне. Я считаю, что прежде чем предлагать какие-либо изменения, очень важно знать эти вещи. Проведя в системе достаточно времени, я смогу предложить изменения, основанные на лучших отраслевых практиках, ответах конкурентов и ожиданиях акционеров.

Вопрос №19 - Расскажите мне что-нибудь о себе

Интервьюеры задают этот вопрос не для того, чтобы узнать ваше прошлое. У них уже есть ваше резюме прямо перед ними, в котором изложены факты о вашем академическом и рабочем опыте. Вы не должны повторять эти вещи, например, я закончил выпускной на 85%, или я получил степень магистра бухгалтерского учета в колледже XYZ, это не то, что интервьюер хочет слышать. Интервьюеры хотят знать, что делает вас подходящим для данной работы и сможете ли вы взять на себя ответственность, связанную с этой работой.

Поэтому вместо того, чтобы упоминать то, что интервьюер уже знает, используйте эту возможность, чтобы рассказать им о своем опыте работы и достижениях. Правильная формулировка этого ответа - ключ к взлому бухгалтерского интервью. Начните со своего лучшего достижения и расскажите им, почему вам нравится то, что вы делаете, и, наконец, как вы лучше всего делаете свою работу.

Вопрос № 20 - Расскажите о стрессовой ситуации, в которой вы были, и как вы справились с этой ситуацией?

Сфера бухгалтерского учета и финансов находится под постоянным давлением. К этой работе непросто относиться легкомысленно, поэтому интервьюеры задают эти вопросы, чтобы проверить ваше самообладание в такие напряженные времена. Позаботьтесь о том, чтобы упомянуть действительно стрессовую ситуацию и не скучать по поводу рабочего давления, с которым вы сталкиваетесь изо дня в день, поскольку никто не хочет нанимать кого-то, кто не может справиться с рабочим давлением.

Также будьте реалистичны в отношении упомянутой стрессовой ситуации. Это не должно звучать фальшивкой. Ситуация может быть связана с мошенничеством со стороны сотрудников, крупным ущербом компании из-за стихийных бедствий, тщательной проверкой подоходного налога за годы, когда вы даже не были частью организации и т. Д.

Одного упоминания ситуации будет недостаточно. Вам нужно будет подробно рассказать о шагах, которые вы предприняли в эти стрессовые времена. Вам нужно будет показать, что вы старались изо всех сил, чтобы добиться результатов, и что принятые решения отвечали интересам компании в те напряженные времена.

Другие источники

Эта статья представляет собой список из 20 основных вопросов и ответов на собеседование по бухгалтерскому учету. Вы также можете посмотреть эти другие наборы вопросов для интервью для получения дополнительных знаний -

Original text

Contribute a better translation

---

• Вопросы на собеседовании по финансовому моделированию (с ответами)
• Собеседование по вопросам частного капитала
• Вопросы и ответы на оценочное интервью
• Вопросы для интервью с кредитным аналитиком
<