Разница между бюджетированием и прогнозированием
Бюджетирование относится к процессу прогнозирования доходов и расходов компании на конкретный будущий период времени, который бизнес хочет достичь, тогда как прогнозирование относится к оценке того, что на самом деле будет достигнуто компанией.
Бюджетирование - это структурированный формат целей и задач, которые компания хочет достичь в выбранные временные рамки, чаще всего в год; однако он тоже может быть другим. Прогнозирование - это периодическое наблюдение за долей запланированных целей, которые были достигнуты, и за тем, сколько осталось до остаточного периода времени.
Основная цель этих процессов - поддержать стратегию предприятия через запланированные инициативы, степень распределения ресурсов, заложенных в бюджет, в которой изменения в окружающей среде влияют на способность бизнеса достигать целей.
Что такое бюджетирование?
Бюджет - это подробный отчет о финансовой деятельности предприятия, который включает выручку, расходы, инвестиции и движение денежных средств за определенный период (часто за год).
При подготовке бюджета для крупных компаний отчет о бюджете может включать данные различных функциональных отделов и центров прибыли (бизнес-единиц) компании. Это трудоемкий процесс.
Как правило, бюджеты статичны и готовятся к финансовому году компании. Однако некоторые организации используют постоянный бюджет, корректируемый в течение года в зависимости от меняющихся условий ведения бизнеса. Хотя это может повысить точность, это также требует более пристального внимания и не обязательно дает лучший результат.
Например, предприятие вносит в свой бюджет 75 миллионов долларов в качестве процентов (при 10% годовых). Но в течение года Центральный банк страны внезапно повышает процентную ставку, побуждая банки повышать и свои кредитные проценты. Это приведет к увеличению процентных расходов для компании, и, следовательно, компании необходимо восстановить свой бюджет в соответствии с новой прогнозируемой процентной стоимостью.
Что такое прогнозирование?
Прогноз - это оценка возможных будущих событий. На начальном этапе планирования обязательно нужно подготовить прогнозы возможных действий для бизнеса в будущем. Прогнозы составляются для продаж, производства, стоимости, материальных и финансовых потребностей бизнеса. Прогноз имеет некоторую гибкость, тогда как бюджет имеет фиксированную цель.
Как правило, бюджетирование и прогнозирование используются как синонимы или понимаются как одна и та же деятельность (бюджетирование включает прогнозирование). Однако между ними есть тонкая грань. Прогноз - это проекция того, что произойдет в течение бюджетного периода на уровне организации, обычно включает значительные доходы и расходы. Прогноз может быть на долгосрочный или краткосрочный период либо с использованием подхода «сверху вниз» или «снизу вверх».
Долгосрочный прогноз предоставит руководству ценный результат для их стратегического бизнес-плана. Напротив, краткосрочный прогноз обычно делается для оперативных и повседневных деловых нужд.
Бюджетирование и прогнозирование Инфографика
Давайте посмотрим на основные различия между бюджетированием и прогнозированием.
Ключевые отличия
- Цель этих двух методов подчеркивает критическую разницу между ними, поскольку составление бюджета - это подробный набросок целей и задач компании на определенный предстоящий период, тогда как прогнозирование - это регулярный мониторинг того же самого, чтобы компания знала, разумно думать, что цель будет достигнута
- Актуальность выводов также различна; прогнозирование используется для принятия промежуточных мер в попытке достичь целей, установленных бюджетом, в то время как анализ отклонений используется для принятия важных решений компании, таких как необходимые мероприятия по расширению, план и компоненты политики компенсации и т. д.
- Составление бюджета также важно для понимания того, сможет ли компания окупиться или нет. Следовательно, следует ли ему продолжать работу или начать попытки постепенно принять строгие меры по ликвидации активов или найти заинтересованного покупателя, который может купить компанию частично или полностью.
- Постоянные пересмотры бюджета делают его бессмысленным, потому что это может привести к большой путанице, однако постоянный пересмотр прогнозируемых цифр необходим для понимания того, какие изменения требуются в текущих методах включения промежуточных изменений.
- Составление бюджета ведется для всех финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Однако прогнозирование делается только для доходов и расходов, потому что другие статьи связаны с более значительной неопределенностью, и их прогнозирование может показаться бесполезным занятием, поскольку оно ни к чему не приведет.
Сравнительная таблица бюджетирования и прогнозирования
| Критерии / Пункт | Бюджетирование | Прогнозирование | ||
| Цель | Бюджеты формулируются для установления цели на ближайший месяц, квартал или год. | Это делается для того, чтобы понять, будет ли плановая цель достигнута в срок или нет. | ||
| Содержание | Он содержит абсолютные ценности, которых компания стремится достичь; следовательно, он может включать количество единиц, которые он должен продать, или сумму дохода, которую он должен генерировать. | Поскольку прогноз отражает ожидания, он делает это лучше за счет процентов, подразумевающих, какая часть заложенных в бюджет значений была достигнута и какая часть из них может быть разумно выполнена за оставшееся время. | ||
| Методология | Он наблюдает за прошлыми тенденциями и пытается установить реалистичную цель на их основе после сглаживания разовых или чрезвычайных происшествий. | Он анализирует изменения в текущих обстоятельствах и пытается сделать вывод, в свете таких событий, будет ли бюджет исполнен или нет. | ||
| Частота | Бюджет составляется один раз за период; например, если мы заложили в бюджет доходы и расходы на предстоящий год, он останется таким до тех пор, пока год не будет завершен. | Прогнозирование выполняется более часто, а иногда даже может выполняться в режиме реального времени или на постоянной основе, чтобы можно было своевременно принять соответствующие меры в попытке удовлетворить бюджетные потребности. | ||
| Анализ отклонений | По истечении предусмотренного в бюджете срока фактические результаты сравниваются с запланированными целями, чтобы увидеть, как они менялись и был ли бюджет реально достижимым, поэтому будущие бюджеты пересматриваются соответствующим образом. | Для прогнозируемых цифр такой анализ не проводится, поскольку они являются лишь промежуточными цифрами; Фактически, прогнозирование само по себе является методом анализа отклонений. | ||
| Покрытые области | Бюджетирование - это более широкий анализ, и он включает большее количество статей, таких как доходы, затраты, потоки бочки, прибыль, статьи финансового положения. | Прогнозирование - это более узкий анализ, поскольку он касается только доходов и расходов, а не денежных потоков или финансового положения. | ||
| Структурные изменения | Поскольку бюджет - это долгосрочное явление, отклонения рассматриваются более строго. Это может привести к структурным изменениям, таким как модернизация НИОКР или изменения капитальных затрат. | Прогнозирование - это краткосрочная мера, поэтому к кардинальным изменениям не приводит. Это может позволить руководству принимать решения относительно увеличения смены рабочих в соответствии с изменением спроса; однако это не приведет к таким изменениям, как увеличение мощности завода. | ||
| Уровень осведомленности | Бюджетные цели и задачи доводятся до всех уровней, включая уровни цехов в производственных компаниях, так что целевое производство достигается. | Прогнозируемые цифры в основном предназначены для руководства и группы руководителей, чтобы они знали, как управлять работой для достижения целей. |
В корпоративном мире бюджет и прогноз составляются одновременно и с одинаковыми данными, полученными от бизнес-единиц и единиц затрат предприятий. Хотя цель и подход одинаковы в обоих заявлениях, использование может отличаться.
Вывод
Мы можем провести простую аналогию: бюджет похож на сезоны, которые относятся к определенному периоду, максимальное время которого может иметь определенный тип погоды. В то же время прогнозирование - это промежуточное объявление о количестве дождей или солнца, которое можно ожидать в любой день. Его нельзя предсказать на более длительный период, так как на него повлияют ежедневные изменения погоды, и поэтому он может не дать более истинной картины, если он был предсказан задолго до этого.
Оба метода важны и являются неотъемлемой частью принятия краткосрочных и долгосрочных решений. Если бюджеты не сформулированы, компания может потерять направление. В то же время, если прогнозирование не ведется, то есть вероятность недосмотра и накопления неверных решений и бездействия.