Что такое традиционное бюджетирование?
Традиционное бюджетирование - это один из методов, используемых компанией для подготовки бюджета на конкретный рассматриваемый период времени, когда бюджет предыдущего года рассматривается в качестве основы, на основе которой готовится бюджет текущего года, то есть бюджет текущего года. вносится путем внесения изменений в бюджет прошлого года.
Традиционное составление бюджета - это метод составления бюджета, который зависит от точных расходов предыдущего года для составления бюджета текущего года.
Единственное преимущество такого бюджетирования - простота. Если компания придерживается этого типа бюджетирования, ей не нужно переосмысливать каждый пункт в списке. Вместо этого они могут просто посмотреть на расходы прошлого года, а затем добавить / вычесть уровень инфляции, рыночную ситуацию, потребительский спрос и т. Д.
Большинство людей и компаний предпочитают этот тип бюджетирования, потому что они могут сидеть с любыми данными, которые у них есть, а затем они могут довольно быстро создать бюджет.
Традиционное бюджетирование очень распространено, так как оно экономит время, и если вы можете постепенно использовать свой подход, вы можете быстро определить, сколько вам, возможно, придется потратить как компании / частному лицу. Если вы вернетесь назад и подумаете о том, как вы планируете свои расходы, вы увидите, что общая тенденция состоит в том, чтобы оглянуться назад и увидеть, как вы потратили свои деньги.
Большинство людей оглядываются назад и берут прошлый год за основу для определения бюджета своих расходов / доходов. При составлении бюджета они учитывают несколько факторов, которые, по их мнению, могут повлиять на их расходы или доход. Эти факторы могут быть управляемыми, а иногда и неконтролируемыми.
Преимущества
- Предлагает прочную основу: поскольку она основана на контрольной точке (данные за предыдущий год), становится легко управлять финансовой деятельностью организации. С другой стороны, этот ориентир позволяет компании строить свой бюджет на прочной основе, которую легко выполнять и легко контролировать.
- Поощряет децентрализацию: поскольку каждый может посмотреть на расходы предыдущего года и принять решение о бюджете на следующий год, идея становится децентрализованной. И высшему руководству не нужно думать о том, как составить бюджет на следующий год. И в результате сконцентрируйтесь на других важных задачах.
- Традиционное бюджетирование становится неотъемлемой частью организационной культуры: поскольку это наиболее простой метод бюджетирования, вскоре он становится частью организационной культуры. И постоянно этот процесс продолжается и продолжается. Если будет введен новый план (например, «бюджетирование с нулевой базой»), то это будет рискованное мероприятие для бизнеса.
Недостатки
- Вероятность человеческих ошибок выше: поскольку все дело в просмотре большого количества электронных таблиц, естественно ошибаться и делать ошибки. В результате иногда ошибки становятся слишком дорогими для бизнеса.
- Отнимает много времени: при традиционном планировании бюджета менеджеры полагаются на множество таблиц. В результате требуется много времени, чтобы разобраться во всем, сравнить расходы предыдущего года с ожидаемыми расходами с добавлением инфляции и других факторов.
- Это не способствует ожидаемому поведению: если компания хочет продвигать новаторское и лояльное поведение, компаниям следует выделить больше средств в те отделы, где сотрудники регулярно вводят новшества и думают в первую очередь о целях организации. Но в этом бюджете нельзя поощрять ожидаемое поведение, поскольку оно зависит от расходов за предыдущий год.
- Отсутствие согласованности между расходами и стратегией: стратегия на каждый год разная, поскольку каждый год каждая организация хочет достичь большего. С аналогичным сценарием расходов для организации было бы невозможно получить стратегию год за годом прибыли и развития.
- Неточные прогнозы: поскольку в качестве базовых точек используются данные за предыдущий год, прогнозы бюджета на следующий год не могут быть точными. Как один год может быть таким же, как предыдущий? Всегда разумно пересмотреть факторы, взглянуть на стратегические планы на будущее, а затем приступить к планированию расходов на следующий год. Без правильного мышления и правильного подхода обеспечить точность практически невозможно.
Работает ли традиционное бюджетирование?
Короткий ответ - не идеально. Но да, если вы небольшая фирма и у вас не так много накладных расходов, которые нужно включить в свой бюджет, вы можете выбрать традиционное бюджетирование. Тем не менее, бюджетирование с нулевой базой может быть намного лучше традиционного, поскольку вы можете думать о следующем году с чистого листа.
Таким образом, имея выбор между традиционным составлением бюджета и составлением бюджета с нулевой базой, любая фирма, независимо от размера или доходов, должна без тени сомнения перейти к составлению бюджета с нулевой базой. Единственным исключением является фирма, у которой есть проблемы с централизованными процессами и адаптацией к изменениям.