6 основных причин, по которым формула Excel не работает (с решением)
- Причина №1 - Ячейки отформатированы как текст
- Причина №2 - Случайно набрал клавиши CTRL + `
- Причина № 3 - разные значения и другой результат
- Причина №4 - Не заключайте числа в двойные кавычки
- Причина № 5 - Проверьте, заключены ли формулы в двойные кавычки
- Причина № 6 - Пробел перед формулой Excel
# 1 Ячейки, отформатированные как текст
Теперь давайте посмотрим на решения по указанным выше причинам, по которым формула Excel не работает.
Теперь рассмотрим первую возможность формулы, показывающую, что формула сама по себе, а не результат формулы. Посмотрите на изображение ниже, где функция СУММ в Excel показывает, что формула не работает.
Первое, на что нам нужно обратить внимание, это формат ячеек, в этих ячейках находятся D1, D2 и D3. Теперь посмотрим на формат этих ячеек.
Он форматируется как текст, когда ячейки отформатированы, так как текст Excel не может читать числа и возвращать результат для примененной формулы.
Решение
Измените формат ячеек на Общий или Преобразовать в числа. Выделите ячейки, и слева вы увидите один маленький значок, щелкните этот значок и выберите вариант « Преобразовать в числа».
Теперь мы должны увидеть результат формулы.
Ой, подождите, мы не получаем желаемого результата. Теперь нам нужно проверить ячейку формулы, отформатирована ли она как текст или нет.
Да, он отформатирован как текст, поэтому измените формат ячейки на ОБЩИЙ или ЧИСЛО . Мы должны увидеть результат сейчас.
# 2 Случайно набрал клавиши CTRL + `
Часто в excel, когда мы работаем в спешке, мы склонны набирать ключи, которые не требуются, и это случайность. Но если мы не знаем, какой ключ мы набрали, мы можем получить необычный результат.
Одним из таких моментов является ПОКАЗАТЬ ФОРМУЛЫ с помощью сочетания клавиш CTRL + `. Если вы случайно набрали этот ключ, мы можем получить результат как на картинке ниже.
Как я уже сказал, причиной могло быть случайное нажатие клавиши быстрого вызова формулы.
Решение
Решение состоит в том, чтобы попытаться ввести тот же ключ еще раз, чтобы получить результаты формулы, а не саму формулу.
# 3 Ценности разные, и результат другой
Иногда в Excel мы видим разные числа, но формула показывает разные результаты. На изображении ниже показана одна из таких ситуаций.
В ячейках D1, D2 и D3 мы имеем значение 10. В ячейке D4 мы применили функцию СУММ, чтобы получить общее значение ячеек D1, D2 и D3. Но результат говорит 40 вместо 30 .
Для всех расчетов файлов Excel установлено значение Автоматически. Но чтобы повысить скорость работы с большими файлами данных, пользователь мог бы изменить автоматический расчет на ручной.
Решение
Мы исправляем это двумя способами. Во-первых, мы можем включить автоматический расчет.
Либо мы можем сделать еще одну вещь, мы также можем нажать комбинацию клавиш F9, которая представляет собой не что иное, как РАССЧИТАТЬ СЕЙЧАС на панели формул.
# 4 Не заключайте числа в двойные кавычки
В ситуациях внутри формулы нам необходимо передать числовые значения, чтобы получить желаемый результат. Взгляните на изображение ниже, на котором показаны города и средняя температура в городе.
Если температура больше 25, тогда среднее значение должно быть 25, а температура меньше 25, тогда среднее значение должно быть 20. Я буду применять условие IF в Excel, чтобы получить результаты.
Я предоставил числовые результаты в двойных кавычках = ЕСЛИ (B2> 25, "25", "20"). Когда числа передаются в двойных кавычках, excel обрабатывает их как текстовые значения, мы не можем выполнять какие-либо вычисления с текстовыми числами.
Всегда передавайте числовые значения без двойных кавычек, как на изображении ниже.
Теперь мы можем производить всевозможные вычисления с этими числовыми значениями.
# 5 Проверьте, заключены ли формулы в двойные кавычки
Нам нужно убедиться, что формулы не заключены в двойные кавычки. Это происходит, когда мы копируем формулы с веб-сайтов и вставляем их как есть. Если формула указана в двойных кавычках для понимания, нам нужно удалить двойные кавычки и вставить, иначе мы получим только формулы, а не результат формулы.
# 6 Пробел перед формулой Excel
Все мы, люди, делаем ошибки. Ошибка ввода - это одна из ошибок, из-за которой формула Excel не работает, и мы обычно совершаем ее изо дня в день на своем рабочем месте. Если вы введете один или несколько пробелов перед тем, как начать формулу, это нарушит правило формул в Excel. В итоге мы получим только формулу Excel, а не результат формулы.
