Финансовый учет (определение, цели) | Как это устроено?

Что такое финансовый учет?

Финансовый учет относится к бухгалтерскому учету финансовых операций путем классификации, анализа, обобщения и записи финансовых операций, таких как покупки, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность, и, наконец, подготовки финансовой отчетности, которая включает отчет о прибылях и убытках, баланс и движение денежных средств.

Основная цель финансового учета - показать точную и достоверную картину финансовых дел компании. Чтобы понять его основы, сначала мы должны начать с системы двойной записи и дебета и кредита, а затем постепенно понимать журнал и бухгалтерскую книгу, пробный баланс и четыре финансовых отчета.

  • Система двойного входа
  • Журнал
  • Бухгалтерская книга
  • Пробный баланс
  • Финансовые отчеты

Начнем с двойной записи.

Система двойной записи в финансовом учете

В финансовом учете каждая финансовая операция имеет два равных аспекта. Это означает, что, если наличные деньги снимаются в банке, в бухгалтерском учете компании по системе двойной записи, это затронет как наличные, так и банк.

В системе двойной записи мы называем эти два аспекта дебетом и кредитом.

Дебет и кредит

Понять дебет и кредит легко. Вам нужно запомнить два правила -

  • Дебетируйте увеличение активов и расходов и уменьшение пассивов и доходов.
  • Кредитовать увеличение пассивов и доходов и уменьшение активов и расходов.

Вот пример, иллюстрирующий дебет и кредит -

Предположим, что в компанию инвестируется капитал на сумму около 20 000 долларов США.

По системе двойной записи здесь два счета - кассовый и капитальный.

Здесь деньги - это актив, а капитал - это пассив.

В соответствии с правилом дебета и кредита, когда актив увеличивается, мы дебетуем счет, а когда обязательства увеличиваются, мы кредитуем счет.

В этом примере увеличиваются как актив, так и пассив.

Итак, мы списываем наличные, поскольку это актив, и мы кредитуем капитал, поскольку это пассив.

запись в журнале

Запись в журнале основана на дебете и кредите счетов. Принимая во внимание предыдущий пример, вот как будет выглядеть запись в журнале:

Cash A / c ………………… .Дебет20 000 долл. США-
To Capital A / c …………………………… .Кредит-20 000 долл. США

Вход в бухгалтерскую книгу

Как только вы узнаете суть системы двойной записи, журнала и бухгалтерской книги, нам нужно взглянуть на запись в бухгалтерской книге.

Запись в бухгалтерской книге является продолжением записи в журнале. Взяв запись в журнале сверху, мы можем создать T-формат для записи в бухгалтерской книге.

Дебетовый                                                      денежный счет                                                     Кредит

На счет капитала20 000 долл. США
По балансу c / f20 000 долл. США

Дебетовый                                                   счет капитала                                                     Кредит

  По наличному счету20 000 долл. США
Чтобы сбалансировать ц / ж20 000 долл. США

Пробный баланс

Из бухгалтерской книги мы можем создать пробный баланс. Вот снимок и формат пробного баланса из примера, который мы взяли выше.

Пробный баланс MNC Co. на конец года

ПодробностиДебет (сумма в долларах)Кредит (сумма в долларах)
Денежный счет20 000-
Счет операций с капиталом-20 000
Всего20 00020 000

Финансовые отчеты

Каждая компания готовит четыре финансовых отчета и на которые должен смотреть каждый инвестор:

  • Справка о доходах
  • Баланс
  • Отчет об акционерном капитале
  • О движении денежных средств

Давайте вкратце разберемся с каждым из них.

Справка о доходах:

Цель отчета о прибылях и убытках - узнать чистую прибыль компании за год. Мы берем все бухгалтерские операции (в том числе безналичные) и проводим анализ «выручка - расходы», чтобы определить прибыль за год. Вот формат отчета о прибылях и убытках -

ПодробностиКоличество
Доход*****
Стоимость проданных товаров(*****)
Валовая прибыль****
Труд, работа(**)
Общие и административные расходы(**)
Операционная прибыль (EBIT)***
Процентные расходы(**)
Прибыль до вычета налога***
Налоговая ставка (% от прибыли до налогообложения)(**)
Чистая прибыль***

Бухгалтерский баланс:

Бухгалтерский баланс основан на уравнении «Активы = Обязательства + Акционерный капитал». Вот простой снимок баланса, чтобы вы могли понять, как он отформатирован.

Бухгалтерский баланс компании ABC

2016 (в долларах США)
Активы 
Наличные45 000
Банка35 000
Предоплачиваемые затраты25 000
Должник40 000
Инвестиции100 000
Оборудование30 000
Завод и оборудование45 000
Итого активы320 000
Пассивы 
Непогашенные расходы15 000
Кредитор25 000
Долгосрочный долг50 000
Всего обязательства90 000
Акционерный капитал
Собственный капитал210 000
Нераспределенная прибыль20 000
Итого акционерный капитал230 000
Итого обязательства и собственный капитал320 000

Отчет о собственном капитале:

Отчет о капитале акционеров - это отчет, который включает в себя собственный капитал, нераспределенную прибыль, резервы и многие подобные статьи. Вот формат отчета о собственном капитале -

Собственный капитал
Оплаченный капитал: 
Обыкновенные акции***
Привилегированные акции***
Дополнительный оплаченный капитал: 
Обыкновенные акции**
Привилегированные акции**
Нераспределенная прибыль***
(-) Собственные акции( ** )
(-) Резерв перевода(**)

О движении денежных средств:

Цель отчета о движении денежных средств - определить чистый приток / отток денежных средств компании. Отчет о движении денежных средств представляет собой комбинацию трех отчетов - о движении денежных средств от операционной деятельности (которое может быть рассчитано с использованием прямого и косвенного метода движения денежных средств), о движении денежных средств от финансовой деятельности и о движении денежных средств от инвестиционной деятельности. Все безналичные расходы (или убытки) суммируются, а все безналичные доходы (или прибыль) вычитаются, чтобы получить точный чистый приток денежных средств (общий приток денежных средств - общий отток денежных средств) за год.

Принципы бухгалтерского учета

Поскольку финансовый учет подготовлен исключительно для правильного раскрытия финансовой информации компании, отчеты и отчеты, которые готовит компания, должны быть достоверными и достоверными. Вот почему компаниям необходимо соблюдать определенные правила в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) или стандартами бухгалтерского учета.

GAAP охватывает основные принципы бухгалтерского учета, которым должны следовать компании. Эти принципы включают концепцию непрерывности деятельности, концепцию полного раскрытия информации, принцип соответствия, принцип затрат и многие другие для создания наиболее точных и надежных отчетов для аудитории компании.

Однако GAAP не всегда остается неизменным. GAAP обновляется с учетом сложностей, возникающих в мире бухгалтерского учета.