Что такое Главная книга счетов?
Главная книга записывает финансовые данные для повседневных операций компании и записывает дебетовые и кредитовые проводки в соответствии с концепцией бухгалтерского учета с двойной записью и проверяется через согласованный пробный баланс, который сводится к нулю при суммировании всех регистров в бухгалтерском учете. пакет.
Он разделен на разные типы счетов баланса (активы, обязательства, капитал) и прибылей и убытков (выручка, себестоимость продаж, прочие расходы), что помогает в периодической подготовке финансовой отчетности компании.
Типы счетов Главной книги
Он делится на два основных типа:
# 1 - Балансовые счета
- Активы : наличные деньги, предметы в процессе инкассации, торговая дебиторская задолженность, земля, отложенные и текущие налоги, оборудование, ссуды и выданные авансы.
- Обязательства : кредиторская задолженность, принятые депозиты, облигации и долговые обязательства, текущие и отложенные налоговые обязательства.
- Капитал : нераспределенная прибыль, собственный капитал, резервы капитала, резерв переоценки, доля меньшинства.
Реальные счета или постоянные счета, так как эти остатки переносятся на следующий год также после закрытия финансового года.
# 2 - Счета отчета о доходах
- Операционная прибыль : продажи, плата за обслуживание и комиссионные.
- Операционные расходы : себестоимость продаж, расходы по заработной плате, расходы на аренду, амортизация.
- Прочие доходы / доходы : процентный доход, инвестиционный доход, прибыль от продажи основных средств.
- Прочие расходы : процентные расходы, убыток от продажи основных средств.
Счета отчета о прибылях и убытках известны как номинальные счета, которые суммируют доходы и расходы бизнеса за период времени, например, за финансовый год.
Примеры бухгалтерского учета в Главной книге
Пример # 1
Пример # 2
16 июля 2019 года компания из США продавала товары покупателям за наличные 55000 долларов.
Журнальная запись указанной выше транзакции и ее разноска по счетам главной книги показаны ниже:
Общий журнал и Главная книга
Преимущества
- Невозможно представить сбалансированный пробный баланс без надлежащей подготовки Главной бухгалтерской книги.
- Мы также не можем подготовить нашу финансовую отчетность, такую как Торговая отчетность, Отчет о прибылях и убытках и Баланс, если мы не соблюдаем Систему бухгалтерского учета в Главной книге.
- Это чистое приложение системы двойного входа, и мы можем получить результаты по каждому счету на конец определенного периода или за период.
- Помогает в получении подробной разбивки ежедневных финансовых транзакций, происходящих в бизнесе, которая может использоваться для различных типов статистического анализа и принятия финансовых решений Управлением финансов.
- Этот учет помогает вести полный контрольный журнал последовательным и логическим образом, что также помогает во время внутреннего, внешнего аудита и аудита Sox.
- Продажи, покупка товаров, выручка, расходы, движение запасов и прибыльность за разные годы можно сравнивать для подготовки различных видов анализа тенденций для измерения текущего состояния бизнеса и корректирующих мер, которые необходимо принять в будущем.
- Мы можем легко определить торговый кредит и сумму к получению от наших дебиторов и подготовить анализ сроков погашения, чтобы внести необходимые резервы в бухгалтерские книги.
Недостатки
- Эта система требует времени, труда и денег. Небольшим компаниям становится сложно позволить себе дорогостоящие бухгалтерские пакеты и высокооплачиваемых штатных бухгалтеров.
- В некоторых системах и проблемах система бухгалтерского учета в главной бухгалтерской книге требует серьезных экспертных знаний для логического ведения и ведения бухгалтерских книг из-за сложной природы пакетов.
- Существует большая вероятность совершения ошибок и ошибок, поскольку иногда записи журнала могут быть ошибочно переданы в неправильные главные книги. Эта система также увеличивает размер бухгалтерских книг.
Изменения / инновации в системе бухгалтерского учета Главной книги
Система главной книги существует уже несколько десятилетий и помогает во многих целях, таких как:
- Своевременное составление пробного баланса и финансовой отчетности.
- Отслеживание остатков во времени и подготовка анализа тенденций для информационных систем управления.
- Знание разницы между балансом и изменением баланса.
Системы бухгалтерского учета особенно хорошо справляются с созданием различных типов финансовых отчетов, но при этом упускается из виду внутренняя сила бухгалтерской системы Главной книги. В наши дни пользователи хотят управлять своими системами финансового учета таким образом, который они хотят использовать и работать, и согласовывать их с бизнес-целями и потребностями, некоторые из этих мер включают:
- Бизнес-потребности, которые можно использовать с минимальными затратами и которые можно легко отслеживать / управлять.
- Отслеживание бизнес-результатов, которые выходят за рамки компетенции местных стандартов бухгалтерского учета и легко переводятся на международные стандарты бухгалтерского учета при консолидации Группы.
- Возможность решать проблемы соблюдения нормативных требований при переходе от старых к новым системам бухгалтерского учета в главной книге. Например, в Великобритании в последнее время многие банки перешли на новые версии бухгалтерского программного обеспечения со старых систем в соответствии с распоряжениями регулирующих органов Великобритании.